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電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過(guò)巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線(xiàn)和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。

作為使用用戶(hù)選擇巡更巡檢產(chǎn)品時(shí)，為了保障產(chǎn)品的使用穩(wěn)定性和耐用性，不僅要選擇品牌的巡更產(chǎn)品，智能手機(jī)巡更，還要應(yīng)該考慮將來(lái)巡更應(yīng)用的環(huán)境和巡更點(diǎn)的安裝方式，如果是在條件好、或是在室內(nèi)安裝巡更點(diǎn)的話(huà)，移動(dòng)手機(jī)巡更，可以不要考慮巡更機(jī)的讀卡方式（讀卡方式：分為接觸式和感應(yīng)射頻式）因?yàn)榻佑|式巡更點(diǎn)有多種安裝方式，埋藏、表面固定等，感應(yīng)式巡更點(diǎn)只適合淺埋藏，手機(jī)巡更，不能表面露出安裝。要是在室外使用，如果是采用淺埋藏巡更點(diǎn)的安裝方式，接觸式巡更和感應(yīng)射頻式巡更都可以考慮。

巡更，在確定巡更線(xiàn)路設(shè)定合理的檢測(cè)點(diǎn)，安裝感應(yīng)式巡更點(diǎn)，以IC卡讀卡機(jī)作為巡更簽到牌(即巡更器)，由電腦軟件編排巡更班次、時(shí)間間隔、線(xiàn)路走向，手機(jī)巡更管理，有效地管理巡更員巡視活動(dòng)，加強(qiáng)了保安防范措施。軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線(xiàn)路要求、次數(shù)要求，通過(guò)發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更器，記錄巡更員身份、編號(hào)，并授予有效巡更活動(dòng)讀卡權(quán)限。